Office Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Düsseldorf

Unsere Mission / Our mission
fashionette ist eine der führenden Online-Plattformen für hochwertige Modeaccessoires im Premium- und Luxussegment. Wir kombinieren Technologien, zum Beispiel unsere proprietäre IT-Plattform mit unserem langjährigen Branchen Know-how, um jeder Kundin ein individuelles Shoppingerlebnis zu ermöglichen. 
Mit der Gründung im Jahr 2008 starteten wir mit dem Verleih von Designerhandtaschen, bevor wir unser Geschäftsmodell in einen Online Shop für Modeaccessoires im Premium- und Luxussegment ausbauten; eine Entwicklung, die uns in den letzten Jahren zu einer der führenden Online Plattformen in der DACH Region gemacht hat und uns zu unserem Börsengang im Oktober 2020 führte. 
Mit unserem kuratierten Sortiment bieten wir jeder Frau die Möglichkeit, aus über 25.000 Produkten von mehr als 300 Marken das für sie passendste Accessoire auszuwählen. Mit Produkten aus den Kategorien Handtaschen, Schuhe, Schmuck & Uhren, Sonnenbrillen, Beauty und Accessoires akzentuieren und vervollständigen wir jedes Outfit der Frau. Geprägt durch Leidenschaft, Neugier und der kontinuierlichen Suche nach den neusten Technologien und Innovationen, verfolgen wir das Ziel personalisiertes Online-Shopping von Modeaccessoires im Premium- und Luxussegment für jede Frau zugänglich zu machen.
Deine Verantwortung / Your responsibility
  • Du organisierst den Büroalltag eigenverantwortlich, stellst reibungslose Abläufe sicher und koordinierst allgemeine Office-Bestellungen.
  • Du übernimmst die Verantwortung für den Post- und Rechnungseingang und sorgst für eine ordnungsgemäße und termingerechte Weiterleitung.
  • Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern.
  • Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Planung und Abrechnung.
  • Du planst und realisierst interne und externe Events und steuerst dabei externe Partner.
  • Du bringst Dich in die Weiterentwicklung interner Abläufe ein und optimierst administrative Prozesse, z. B. im Vertragsmanagement.
  • Mit internen Kommunikationsmaßnahmen und Mitarbeiteraktionen gestaltest Du aktiv eine positive Unternehmenskultur.
Dein Talent / Your talent
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, und bringst ein gutes Verständnis für administrative Abläufe mit.
  • Du arbeitest sehr selbstorganisiert und eigenverantwortlich und übernimmst das gesamte Office-Management strukturiert und selbstständig.
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein professionelles Auftreten sowie eine hohe Service- und Kundenorientierung zeichnen Dich aus.
  • Auch in arbeitsintensiven Phasen behältst Du den Überblick, setzt Prioritäten sicher und gehst Aufgaben lösungsorientiert an.
  • Der sichere Umgang mit MS Office sowie eine klare, verbindliche Kommunikation in Deutsch und Englisch sind für Dich selbstverständlich.
Warum wir? / Why us?
Unser internationales und vielfältiges Team besteht aus über 150 Kolleginnen und Kollegen, die bei uns ihre individuellen Fähigkeiten und Talente in unser Team einbringen können. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Diversität, transparenter Kommunikation über alle Hierarchieebenen hinweg und basiert auf fairem und unterstützendem Miteinander. Neugier Neues zu erlernen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und eine ausgeprägte Motivation die Zukunft von fashionette gemeinsam zu gestalten treibt uns als Team an.

Unser Team ist das Herz unseres Unternehmens. Das Wohlbefinden jeder Mitarbeiterin und jedes Mitarbeiters hat bei uns höchste Priorität.
Folgende Benefits bieten wir Dir als Teil unserer fashionette Community:  
 
  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
  • 30 Tage Workation (mobiles Arbeiten innerhalb der EU)
  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eigener Zugang für die E-Learning Plattform Udemy
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Pluxee Benefit-Pass
  • Job-Rad Leasing
  • Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Kostenloses Mittagessen sowie Getränke, Eis, Obst und Müsli
  • Mitarbeiterrabatte
  • Zugang zur Corporate Benefits Plattform
  • Hunde sind im Office erlaubt
  • Regelmäßige Firmen- und Teamevents
  • Zuschuss für ein Ticket für öffentliche Verkehrsmittel
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Du möchtest Deine Fähigkeiten bei uns einbringen, neue Ideen vorantreiben und unseren fashionette Spirit aktiv mitgestalten?
Dann komm mit uns auf die Reise, fashionette zur führenden europäischen datengetriebenen Online-Plattform für Modeaccessoires im Premium- und Luxussegment zu machen.

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